在鄭州市進(jìn)行第二類醫(yī)療器械(以醫(yī)用貼劑為例)的銷售備案,是確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的關(guān)鍵一步。備案過程要求資料齊全、準(zhǔn)確,任何一項(xiàng)的缺失都可能導(dǎo)致申請被退回或延誤。以下是為您梳理的、一個(gè)也不能少的詳細(xì)資料清單及核心要點(diǎn)說明。
一、 核心主體資格證明文件
1. 《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》:在線填報(bào)后打印,內(nèi)容需完整準(zhǔn)確,并加蓋企業(yè)公章。
2. 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:需清晰體現(xiàn)經(jīng)營范圍包含“第二類醫(yī)療器械銷售”或類似表述,并加蓋公章。
3. 法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份證明、學(xué)歷或職稱證明復(fù)印件:
* 質(zhì)量負(fù)責(zé)人至關(guān)重要,通常需具備醫(yī)療器械、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級以上職稱,并具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。
二、 人員與機(jī)構(gòu)配置證明
4. 組織機(jī)構(gòu)與部門設(shè)置說明:清晰的組織架構(gòu)圖,明確顯示質(zhì)量管理部門或?qū)B氋|(zhì)量管理人員崗位。
5. 經(jīng)營質(zhì)量管理制度、工作程序等文件目錄:必須包含采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、出庫、運(yùn)輸、售后服務(wù)、不合格產(chǎn)品處理、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報(bào)告等全過程的質(zhì)量管理制度。
6. 經(jīng)營場所、庫房的地理位置圖、平面圖:需注明實(shí)際使用面積。經(jīng)營場所和庫房應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)。
7. 房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議(復(fù)印件)及出租方產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件:如為租賃,協(xié)議需明確租賃用途。
三、 設(shè)施設(shè)備與倉儲管理證明
8. 經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備目錄:包括但不限于貨架、溫濕度監(jiān)測調(diào)控設(shè)備(若產(chǎn)品有存儲溫濕度要求)、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)等。對于醫(yī)用貼劑,需特別關(guān)注其存儲條件(如陰涼、干燥)。
9. 倉儲條件說明:詳細(xì)描述庫房的防蟲、防鼠、防火、防潮等措施。
四、 特殊情形附加資料(如涉及)
10. 委托儲存、配送協(xié)議(復(fù)印件):如果企業(yè)委托其他企業(yè)為其提供貯存、配送服務(wù),必須提交此協(xié)議,且受托方也需具備相應(yīng)的醫(yī)療器械經(jīng)營資質(zhì)。
11. 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明:系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械經(jīng)營全過程可追溯。這是目前監(jiān)管的重點(diǎn)。
五、 質(zhì)量責(zé)任與承諾文件
12. 所有申報(bào)材料真實(shí)性的自我保證聲明:由法定代表人簽字并加蓋公章,承諾對所提交資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
13. 授權(quán)委托書(如非法定代表人親自辦理):需寫明受托人信息、委托事項(xiàng),并由法定代表人簽字、加蓋公章。
針對“醫(yī)用貼劑”的特別提醒:
產(chǎn)品資質(zhì):雖然備案是針對經(jīng)營企業(yè)自身?xiàng)l件的審核,但在后續(xù)實(shí)際經(jīng)營中,您所采購銷售的每一個(gè)醫(yī)用貼劑產(chǎn)品,都必須已取得《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》(或備案憑證)和《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》(或生產(chǎn)備案憑證)。供應(yīng)商的相應(yīng)資質(zhì)是您質(zhì)量管理的起點(diǎn),務(wù)必留存。
分類確認(rèn):務(wù)必確認(rèn)您計(jì)劃銷售的醫(yī)用貼劑具體屬于第二類醫(yī)療器械管理類別(如部分退熱貼、穴位壓力刺激貼等),分類界定可查詢國家藥品監(jiān)督管理局?jǐn)?shù)據(jù)庫。
辦理流程簡述:
1. 準(zhǔn)備上述所有資料,確保蓋章、簽字齊全。
2. 登錄“河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”或“河南省藥品監(jiān)督管理局行政審批平臺”,進(jìn)行在線填報(bào)并上傳材料掃描件。
3. 根據(jù)系統(tǒng)提示或當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局)的要求,提交紙質(zhì)材料至鄭州市或所在區(qū)的政務(wù)服務(wù)中心市場監(jiān)督管理局(藥監(jiān)局)窗口。
4. 監(jiān)管部門對資料進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場核查。
5. 審核通過后,予以備案,企業(yè)可自行下載或領(lǐng)取《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
最后強(qiáng)調(diào): 醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)管嚴(yán)格,法規(guī)時(shí)有更新。在正式提交前,強(qiáng)烈建議您通過電話或現(xiàn)場咨詢 鄭州市市場監(jiān)督管理局(鄭州市藥品監(jiān)督管理局) 或其下屬分局,獲取最新的辦事指南和要求,確保萬無一失。
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更新時(shí)間:2026-02-08 06:40:51